O prazo para entrega depende de alguns fatores, dentre eles são destacados:
- verificar no dossiê do aluno se consta toda a documentação necessária para emissão do documento (pode acontecer falhas da escola quando ainda aberta);
- Escola/Colégio não possuía autorização do Conselho Estadual de Educação para ministrar a modalidade de ensino cursada pelo aluno;
- dentre outros.
Ao analisar o documento, havendo qualquer irregularidade tem que passar pelo Conselho Estadual de Educação para ser analisado. Após o Parecer deste Órgão o Acervo pode expedir a documentação solicitada pelo aluno. Portanto, o prazo vai depender da situação do documento.